Poste Affiché

IRCM

Adjointe administrative, adjoint administratif

Montérégie

Administration / finance / assurance / comptabilité

Résumé

Date de fin d'affichage
Poste
Adjointe administrative, adjoint administratif
Type d'horaire de travail
  • À temps plein
Travail de
  • Jour
Salaire
Salaire annuel entre 45 000 $ et 55 000 $, selon la scolarité et le niveau d’expérience (si 4 jours : entre 36 000$ et 44 000$)
Avantages sociaux
Offerts
Type d'employeur
Entreprise
Ville
Longueuil

Détails sur l'horaire

Horaire flexible de 35 heures par semaine et possibilité de 4 jours par semaine, soit 28 heures par semaine

Responsabilités

L’Instance régionale de concertation en persévérance scolaire et réussite éducative de la Montérégie (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui a pour principal objectif de mobiliser les partenaires de la région de la Montérégie en vue de contribuer à la persévérance scolaire et la réussite éducative. L’IRCM désire également susciter le développement d’initiatives concertées favorisant la mise en place de facteurs de protection autour des jeunes et de leurs familles. Depuis l’automne 2017, l’IRCM œuvre à soutenir des projets rassembleurs en Montérégie et à développer des pratiques de collaboration auprès des différents acteurs régionaux.

Ce que nous offrons :
• L’opportunité de faire une différence pour la réussite éducative et la persévérance scolaire en Montérégie ;
• Une équipe dynamique et engagée ;
• Une instance en pleine expansion et créatrice ;
• Mode de fonctionnement hybride : télétravail et bureau physique agréable ;
• 4 semaines de vacances après une année et 13 jours fériés ;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine et possibilité de 4 jours par semaine, soit 28 heures par semaine ;
• Salaire annuel entre 45 000 $ et 55 000 $, selon la scolarité et le niveau d’expérience (si 4 jours : entre 36 000$ et 44 000$) ;
• Possibilité éventuellement d’avoir un régime d’assurances collectives et un régime de retraite.

Votre rôle :
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative, l’adjoint administratif est responsable d’offrir un soutien administratif et informatique à la directrice générale et à l’équipe de l’IRCM.
Plus précisément :
• Réviser, mettre en page et classer différents documents papier et électroniques, notamment les règlements, les politiques et la correspondance de l’IRCM ;
• Convoquer les séances du conseil d’administration, consigner et préparer les procès verbaux des réunions du conseil d’administration ;
• Planifier les assemblées générales annuelles ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Recevoir et acheminer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;
• Gérer l’agenda de la directrice générale ;
• Assurer le lien avec la firme de tenue de livres ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires, au besoin ;
• Voir à la logistique de l’organisation d’activités régionales ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profils des compétences et qualifications requises :
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Si vous souhaitez postuler pour cette offre d’emploi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Prérequis

Langue(s)
  • Français
Scolarité
Collégial
Domaine d'études
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
Compétences informatiques
  • Excel
  • Word
  • powerpoint
  • internet