• Gérer la boîte courriel et et boite vocale;

• Répondre aux demandes de renseignements (courriel, téléphone, en personne);

• Préparer l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration (CA) en collaboration avec la présidente et la secrétaire;

• Rédiger les procès-verbaux des réunions du CA;

• Gérer les listes de coordonnées des administratrices et des membres des comités;

• Gérer les demandes d’adhésion, leur renouvellement, tenir à jour le registre ;

• Aider à la préparation des activités organisées par PDF Québec;

• Fournir aux administratrices les documents officiels de l’organisme;

• Assurer la gestion manuelle, informatique des documents et l’archivage sur OneDrive)

• Commander des fournitures de bureau;

• Fournir un soutien technique à la demande;

• Apporter le soutien technologique lors des rencontres virtuelles;

• Maintenir ses compétences en participant à des ateliers de formation;

• Gérer les informations confidentielles;

• Signer et respecter le Code d’éthique.