VEUILLEZ POSTULER SIUR LE LIEN CI-HAUT SVP.

Le poste d’ajoint(e) juridique va supporter le département légal dans diverse tâches.
L’adjoint(e) Juridique aura comme responsabilités :

Conformité :
-Générer des rapports relatifs aux formations juridiques obligatoires;
-Relancer les employés devant accomplir des formations juridiques pour atteindre un taux de conformité de 100%;
-Tenir un registre des rappels envoyés aux employés n’ayant pas effectuer leurs formations juridiques dans les temps requis;
-Collaborer avec le département de la formation en ce qui a trait aux formations juridiques;
-Obtenir les informations requises de la part des différents départements dans le cadre des Compliance Certificates;
-Effectuer un suivi avec les employés devant remplir une déclaration de conflit d’intérêts;
-Signaler l’arrivée ou le départ d’un employé visé par le processus de déclaration de conflit d’intérêts au corporatif;
-Tenir un registre des déclarations de conflits d’intérêts;
-Rédiger des procédures liées à la conformité;
-Traduire des procédures liées à la conformité; et
-Coordonner la communication de politiques provenant du corporatif aux employés de la société.

Corporatif :
-Effectuer du reporting (complétion de documents indiquant des informations sur les sociétés sous notre responsabilité);
-Rédiger les procès-verbaux des comités de direction;
-Rédiger des ébauches de résolutions;
-Tenir à jour nos logiciels corporatifs (Insighter / CLD); et
-Rechercher et obtenir des informations pour certains datarooms tenus par le Groupe.

Commercial :
-Transmettre électroniquement des contrats pour signature;
-Insérer des documents sur SharePoint; et
-Faire la mise en page de divers documents.

Exigences:
-ASP en secrétariat juridique ou tout autre expérience pertinente
-Une personne ayant la capacité d’effectuer des recherches juridiques
-Une personne autonome, débrouillarde, avec un bon sens du jugement et un esprit critique.