*Emplacement: Aquarium du Québec, ville de Québec*
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
Effectuer des travaux d’assistance à la direction.
S’occuper du traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante.
Assurer la qualité des documents et effectuer l’analyse, la rédaction et l’interprétation des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques.
Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus.
Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de diverses natures (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.
Responsable de la mise à jour du système de classement et certains inventaires.
Répondre aux demandes d’information provenant de différents intervenants tels que les établissements, fournisseurs et employés.
Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
Participer au recrutement du personnel en préparant et en affichage les postes, en recevant les candidatures, en planifiant et en coordonnant les entrevues.
Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers.
Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés, y compris l’inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires et les dossiers CNESST.
Peut se voir confier d’autres attributions connexes.
VOS FORCES
Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique ou dans un domaine connexe
Deux (2) années d’expérience pertinente
Compensation de scolarité : Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente supplémentaire aux années d’expérience exigées
Excellent français écrit (atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook (atout)
Autonomie, initiative, entregent et discrétion (atout)
Grande capacité à travailler en équipe (atout)
Bonne gestion du temps et des priorités (atout)
VOS AVANTAGES
Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
Mobilité et avancement possible aux quatre coins de la province
Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
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