POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS D’EMPLOIRETRAITE.CA.
Emploiretraite.ca (la « Société ») accorde la plus grande importance à la protection des renseignements personnels de ses utilisateurs, fournisseurs de services, partenaires et autres, actuels, anciens ou futurs (« Vous »). Dans ce cadre, Emploiretraite.ca souhaite s’assurer de l’exactitude, de la sécurité et de la confidentialité de ces renseignements personnels, conformément aux lois en vigueur[1]. La présente Politique de protection des renseignements personnels (la « Politique ») décrit, entre autres, la façon dont Emploiretraite.ca, collecte, traite, utilise, conserve et communique les renseignements personnels qu’elle a en sa possession.
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I : VOTRE CONSENTEMENT
En fournissant à Emploiretraite.ca vos renseignements personnels vous l’autorisez à les utiliser et à les communiquer dans le cadre de ses prestations de services, de la gestion de ses relations contractuelles, de l’administration de ses activités et cela conformément à la présente politique de confidentialité et tel qu’autorisé ou requis par la loi, ainsi que tel qu’implicitement indiqué par les circonstances. Les visiteurs inscrits sur la Plate-forme (les « Utilisateurs ») ayant manifesté leur intérêt pour des offres d’emploi publiées sur celle-ci consentent, par le fait même, à ce qu’Emploiretraite.ca communique leur curriculum vitae et leurs coordonnées aux employeurs et particuliers les ayant publiées (les « Employeurs ») et ayant adhéré à un forfait à cet effet auprès d’Emploiretraite.ca. Emploiretraite.ca assure aux Utilisateurs que ni leur curriculum vitae ni leurs coordonnées ne seront pas communiqués aux Employeurs si ces derniers n’ont pas acheté un forfait auprès d’Emploiretraite.ca. De plus, Emploiretraite.ca sollicitera votre autorisation avant d’utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que celles visées par votre consentement initial.
Enfin, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions juridiques et contractuelles et d’un préavis raisonnable. Sachez, cependant, que sans votre consentement Emploiretraite.ca pourrait ne plus être en mesure de vous fournir ou de pouvoir continuer à vous fournir certains des services ou renseignements qui pourraient vous être utiles. Si vous fournissez à Emploiretraite.ca ou à ses fournisseurs de services et mandataires des renseignements personnels concernant un autre particulier, vous vous engagez à détenir l’autorisation nécessaire pour le faire et/ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de la part de ce particulier afin de nous permettre de recueillir, d’utiliser et de communiquer ces renseignements personnels aux fins établies dans la présente Politique. Pour retirer votre consentement ou ne plus recevoir de communication électronique de notre part, veuillez écrire à Julie Dufresne à l’adresse courriel suivante : info@emploiretraite.ca
II : OBJECTIF DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS PAR Emploiretraite.ca
Les renseignements personnels sont notamment recueillis dans le but de fournir vos informations pertinentes aux Employeurs, de vous faire parvenir des offres d’emploi, de communiquer avec vous, de permettre des transactions entre les Utilisateurs d’Emploiretraite.ca et Emploiretraite.ca. Les renseignements personnels recueillis à cette occasion comprennent notamment, et non limitativement, votre nom, votre numéro de téléphone personnel, votre adresse courriel personnelle, et tout autre renseignement permettant de vous fournir au mieux nos services. Également, l’utilisation de ces renseignements servira à l’administration des compte-clients, à la gestion des relations clients et commerciales et afin de se conformer en tout temps aux exigences règlementaires. Également, vous autorisez Emploiretraite.ca à utiliser vos informations personnelles dans le but de recevoir des infos lettres, sondages, concours, promotions ou toutes autres informations pertinentes reliées à notre activité. Enfin, Emploiretraite.ca se conforme aux dispositions de la Loi canadienne anti-pourriel (« LCAP »).
Outre les renseignements que vous fournissez sciemment, Emploiretraite.ca peut recueillir des noms de domaine et des adresses IP auprès des Utilisateurs du site Internet d’Emploiretraite.ca (la « Plate-forme »), faire des statistiques d’utilisation (ex. : les types de navigateurs Web et de systèmes d’exploitation utilisés) et établir des historiques de navigation. Emploiretraite.ca se sert de ces données pour exercer ses activités, promouvoir ses services et administrer son site Internet de façon plus efficace et seulement dans ce but.
Emploiretraite.ca utilise Google Analytics et d’autres outils de mesure d’audience sur Internet. Google Analytics recueille des informations relatives à votre navigation sur la Plate-forme incluant, non limitativement, les pages consultées, la fréquence de votre consultation de la Plate-forme, les hyperliens consultés ainsi que votre adresse IP. Les renseignements collectés par Google Analytics servent à produire des statistiques et des rapports pour Emploiretraite.ca afin d’améliorer sa prestation électronique de services. Si vous ne voulez pas que Google Analytics collecte des renseignements concernant votre navigation, veuillez installer sur votre ordinateur le module complémentaire de navigation pour la désactivation de Google Analytics ou communiquez avec Emploiretraite.ca à l’adresse courriel suivante : info@emploiretraite.ca.
III : LA FAÇON DONT EMPLOIRETRAITE.CA RECUEILLE CES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Emploiretraite.ca recueille vos renseignements personnels avec votre consentement et en respectant les exigences légales. Dans la mesure du possible et s’il y a lieu, nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous ou auprès de personnes que vous avez choisies pour nous fournir vos renseignements personnels.
Outre les méthodes décrites ci-dessus, nous pouvons également recueillir des renseignements au moyen de témoins ou de technologies similaires notamment lors de vos visites sur notre Plate-forme. Ces méthodes nous permettent de recueillir divers types de renseignements, y compris les pages que vous visitez, les courriels que vous lisez ainsi que d’autres renseignements.
IV : PROTECTION CONTRE LA FRAUDE ET LE VOL DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Emploiretraite.ca s’engage en tout temps à respecter les lois et règlements applicables à son activité et à prendre toutes les mesures utiles et nécessaires afin de détecter et prévenir la négligence, la fraude et le vol de vos informations personnelles. En cas de découverte de fraude, Emploiretraite.ca portera plainte aux autorités compétentes. Si, en tant qu’Utilisateur, vous êtes témoin d’un cas de fraude sur la Plate-forme, veuillez contacter Emploiretraite.ca à l’adresse courriel suivante info@emploiretraite.ca.
V : COMMUNICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AUX TIERS
Emploiretraite.ca pourra divulguer à des Employeurs les renseignements permettant de vous identifier seulement à des fins liées à notre prestation de services auprès de vous avec votre consentement exprès donné en vertu de la présente Politique ou autrement. Emploiretraite.ca pourra également divulguer à des tiers des renseignements permettant de vous identifier lorsque la loi l’exige ou l’autorise, lorsqu’Emploiretraite.ca intervient dans un procès intenté contre Emploiretraite.ca, lorsqu’une telle divulgation peut aider Emploiretraite.ca à défendre ses droits ou ses biens ou ceux des Utilisateurs, lorsque des circonstances extrêmes commandent une telle divulgation afin de protéger la sécurité des Utilisateurs ou du public.
Lorsque nous diffusons des publicités, nous ne partageons pas vos informations (informations permettant de vous identifier personnellement, telles que votre nom ou vos coordonnées) avec des annonceurs sans votre autorisation. Nous pouvons communiquer des informations aux annonceurs après avoir retiré votre nom et toute autre information qui permettrait de vous identifier ou les combiner avec d’autres informations de façon à ne plus permettre l’identification. Par exemple, nous pouvons dire à un annonceur quel impact sa publicité a ou le nombre de personnes ayant consulté ou cliqué sur ses publicités ou ayant installé une application après avoir vu une publicité.
Emploiretraite.ca effectue ses transactions avec les Utilisateurs en utilisant le service de transaction Stripe ou d’autres fournisseurs tiers au choix d’Emploiretraite.ca. En payant un forfait ou tout autre frais payable à Emploiretraite.ca à travers Stripe ou l’un des fournisseurs tiers choisis par Emploiretraite.ca, vous acceptez d’être assujetti à la politique de respect de la vie privée de Stripe ou de ces fournisseurs tiers. Emploiretraite.ca communiquera à Stripe ou les autres fournisseurs tiers, notamment, les informations suivantes à votre sujet : le ou les forfait(s) acheté(s), le montant du ou des forfait(s) acheté(s), votre nom et prénom.
VI : CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos renseignements personnels sont conservés dans les bureaux d’Emploiretraite.ca situés au Québec.
VII : MÉTHODE DE PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Emploiretraite.ca utilise des mesures de sécurité administratives et technologiques correspondant au degré de sensibilité de vos renseignements personnels, notamment des informations relatives afin de protéger l’accès et de garantir leur confidentialité.
Nous avons mis en place des politiques et des procédures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, les modifications ou la communication. De plus, nos locaux sont sécurisés et nous avons mis en place des mesures de protection technologiques, comme des mots de passe et des coupe-feu pour empêcher l’accès non autorisé aux ordinateurs. Nous utilisons des réseaux de données conformes aux normes de l’industrie et des systèmes de protection par mot de passe.
Malgré la mise en place de toutes ces mesures, sachez qu’aucun mode de transmission ou de conservation de l’information n’est complètement hermétique. Emploiretraite.ca n’offre aucune garantie de résultat à l’égard de l’intégrité ou de la sécurité des communications électroniques avec vous et vous consentez à recevoir des communications électroniques d’Emploiretraite.ca non chiffrées. Emploiretraite.ca déconseille fortement aux Utilisateurs de divulguer par courrier électronique des renseignements personnels confidentiels tels que le numéro d’assurance sociale. Emploiretraite.ca ne répondra pas aux courriels reçus contenant des données à caractère confidentiel.
VIII : COMMUNICATIONS INTERNATIONALES
Dans certaines situations, il se pourrait que vos données transitent par des serveurs à l’extérieur du Canada. Vous reconnaissez et dégagez de toute responsabilité Emploiretraite.ca des conséquences d’un tel transfert.
IX : ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Emploiretraite.ca, sous réserve de certaines exceptions, pourra vous informer des renseignements personnels qui vous concernent, de l’utilisation qui en est faite et du fait qu’ils ont été communiqués à des tierces parties. Vous pourrez également avoir accès à ces renseignements pour toute modification ou suppression. Votre demande d’accès doit être faite par écrit et envoyée à Jessie Deschenes à l’adresse courriel suivante : jessie.d@emploiretraite.ca
Nous accuserons réception de votre demande par écrit. Nous pourrons vous demander de nous confirmer votre identité avant de vous fournir ces renseignements. En principe, l’accès à ces renseignements sera fourni gratuitement, mais, si vous demandez une copie ou une transmission de vos renseignements, nous pourrions exiger des frais raisonnables. Nous vous informerons du montant à l’avance et vous donnerons la possibilité de retirer votre demande. Nous vous donnerons accès à vos renseignements dans les 30 jours suivant la réception de votre demande ou vous fournirons un avis écrit pour vous aviser qu’un délai supplémentaire est nécessaire pour répondre à votre demande. Dans certains cas, nous pourrions être incapables de vous donner accès aux renseignements vous concernant, en totalité ou en partie. Si nous en sommes incapables ou si la loi ne nous le permet pas, nous vous fournirons une explication et indiquerons les autres mesures qui sont à votre disposition.
X : MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Emploiretraite.ca se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente Politique en tout temps. Si nous apportons des modifications à la présente politique de confidentialité, nous afficherons ces modifications sur notre site Web et la politique modifiée et les modifications seront disponibles sur demande en contactant Julie Dufresne à l’adresse courriel suivante : info@emploiretraite.ca.
Cependant, dans le cadre de modifications apportées à notre Politique, nous nous engageons à utiliser vos renseignements personnels uniquement aux termes et dans le but de la présente politique de confidentialité en vigueur au moment où vous avez fourni vos renseignements ou comme l’exige ou le permet par ailleurs la loi, sauf si vous avez expressément consenti à ce que l’on fasse autrement.
XI : MISE À JOUR DES RENSEIGNEMENTS
Dans l’hypothèse où les renseignements que vous nous avez fournis viendraient à changer, nous vous prions de bien vouloir nous les mettre à jour sur la Plate-forme ou, en cas d’impossibilité de mise à jour par vous-même, à nous en avertir en communiquant avec Jessie Deschenes à l’adresse courriel suivante : jessie.d@emploiretraite.ca
XII : PERSONNE RESSOURCE
Si jamais vous aviez des questions concernant la présente procédure ou si vous souhaitez accéder à vos renseignements personnels ou modifier tout consentement concernant l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec Julie Dufresne à l’adresse courriel suivante : info@emploiretraite.ca
La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le premier jour de l’exploitation de l’activité d’Emploiretraite.ca.
[1] http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/P_39_1/P39_1.html