Poste Affiché

CAAP-Île de Montréal

Adjointe administrative/adjoint administratif Service en RPA

Montréal

Santé

Résumé

Date de fin d'affichage
Poste
Adjointe administrative/adjoint administratif Service en RPA
Type d'horaire de travail
  • À temps partiel
Travail de
  • Jour
Salaire
Taux horaire : 18.00 $/heure
Avantages sociaux
Offerts
Type d'employeur
Entreprise
Ville
Montréal

Détails sur l'horaire

3 jours/semaine (25 heures) (10h-19h, mardi au jeudi)

Responsabilités

Le CAAP offre des services aux personnes habitant dans une résidence privée pour aînés (RPA) :

Tâches :
-préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
-fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
-répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
-établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
-accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
-consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
-organiser les formations et faire les réservations nécessaires;
-compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche.

Prérequis

Langue(s)
  • Français
  • Anglais
Scolarité
Secondaire
Compétences informatiques
  • Excel
  • Word
  • powerpoint
  • internet
  • Outlook