CAAP-Île de Montréal

Adjointe administrative/adjoint administratif Service en RPA
Montréal
Santé
Résumé
- Date de fin d'affichage
- Poste
- Adjointe administrative/adjoint administratif Service en RPA
- Type d'horaire de travail
-
- À temps partiel
- Travail de
-
- Jour
- Salaire
- Taux horaire : 18.00 $/heure
- Avantages sociaux
- Offerts
- Type d'employeur
- Entreprise
- Ville
- Montréal
Détails sur l'horaire
Responsabilités
Le CAAP offre des services aux personnes habitant dans une résidence privée pour aînés (RPA) :
Tâches :
-préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
-fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
-répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
-établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
-accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
-consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
-organiser les formations et faire les réservations nécessaires;
-compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche.
Prérequis
- Langue(s)
-
- Français
- Anglais
- Scolarité
- Secondaire
- Compétences informatiques
-
- Excel
- Word
- powerpoint
- internet
- Outlook