• Accueillir les clients à la réception avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;
• Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);
• Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site web, alertes, etc.);
• Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents, notamment les procès-verbaux.
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de services ou communiqués;
• Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements et les comptes à payer;
• Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;
• Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (droit de mutation, vignettes, etc.)
• Faire le suivi des réservations au Centre communautaire;
• Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions et le partage des ressources;