Sous la supervision de l’adjointe à la direction générale, l’agent-e administratif-ve est imputable de la qualité des informations nécessaires aux activités administratives. Il veille à la cueillette et au traitement des données comptables et statistiques et il fournit tous les documents et les rapports requis pour l’administration générale et la gestion des dossiers.. Elle réalise l’ensemble des activités quotidiennes de travail en cohérence avec les valeurs et conformément aux politiques, aux directives et aux normes de qualité de la RÉSIDENCE FUNÉRAIRE DU SAGUENAY.
Comptabilité:
Effectuer l’entrée de données comptables

Assurer le suivi des comptes à payer et comptes à recevoir

Effectuer les dépôts

Émettre les reçus

Classement des factures et des pièces comptables

Effectuer les conciliations bancaires
Traitement des informations :

Émettre les paiements aux fournisseurs

Effectuer l’entrée de données statistiques et réaliser des rapports

Préparer et effectuer des commandes auprès des fournisseurs

Participer à l’inventaire et assurer le renouvellement des fournitures de bureau
LES EXIGENCES :
Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou toute autre formation connexe (toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée);

Professionnalisme, et attitude professionnelle, confidentielle et transparente

Capacité à effectuer un travail avec minutie et rigueur et gestion des priorités

Maîtrise de la Suite Office, du logiciel comptable Acomba et de tout autre logiciel spécifique
QUALITÉS REQUISES : 
Esprit analytique

Capacité à effectuer un travail avec minutie et rigueur

Autonomie et sens de l’initiative

Attitude professionnelle, confidentielle et transparente

Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de jugement

Sens de l’organisation

Capacité à collaborer avec une équipe

Rapidité d’exécution