Poste Affiché

RCGT Administration

Assistante administrative ou assistant administratif

Capitale-Nationale

Administration / finance / assurance / comptabilité

Résumé

Date de fin d'affichage
Poste
Assistante administrative ou assistant administratif
Type d'horaire de travail
  • À temps plein
Travail de
  • Jour
Salaire
Entre 20$ et 30$/heures selon profil du candidat
Type d'employeur
Entreprise
Ville
Québec

Détails sur l'horaire

Lundi au vendredi de 8 h à 17 h

Responsabilités

Poste temporaire_Remplacement de congé de maternité
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;

Assurer la distribution des documents;

Rédiger tout type de correspondance;

Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;

Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;

Organiser les déplacements des membres de l’équipe;

Assister les associés dans le suivi des agendas;

Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour;

Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;

Assurer la mise à jour de bases de données.

Prérequis

Langue(s)
  • Français
Scolarité
Secondaire professionnel
Domaine d'études
Bureautique/Secrétariat
Compétences informatiques
  • Excel
  • Word
  • Bonnehabileteseninformatique