RCGT Administration

Assistante administrative ou assistant administratif
Capitale-Nationale
Administration / finance / assurance / comptabilité
Résumé
- Date de fin d'affichage
- Poste
- Assistante administrative ou assistant administratif
- Type d'horaire de travail
-
- À temps plein
- Travail de
-
- Jour
- Salaire
- Entre 20$ et 30$/heures selon profil du candidat
- Type d'employeur
- Entreprise
- Ville
- Québec
Détails sur l'horaire
Responsabilités
Poste temporaire_Remplacement de congé de maternité
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;
Assurer la distribution des documents;
Rédiger tout type de correspondance;
Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;
Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
Organiser les déplacements des membres de l’équipe;
Assister les associés dans le suivi des agendas;
Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour;
Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
Assurer la mise à jour de bases de données.
Prérequis
- Langue(s)
-
- Français
- Scolarité
- Secondaire professionnel
- Domaine d'études
- Bureautique/Secrétariat
- Compétences informatiques
-
- Excel
- Word
- Bonnehabileteseninformatique