Soutien logistique

• Mise à jour des coordonnées des administratrices et membres des comités

• Préparation des calendriers des réunions

• Préparation et envoi des convocations, ordres du jour, rédaction et archivage des comptes rendus

• Coordination du comité événementiel

Soutien aux communications et à la promotion

• Gestion des courriels

• Recrutement et services aux membres

Soutien aux ressources humaines

• Soutien au recrutement, à l’encadrement, aux évaluations du personnel rémunéré et bénévole

Gestion des finances et de la comptabilité

En collaboration avec la trésorière du CA :

• Préparer les budgets et en faire le contrôle

• Faire toutes les tâches relatives à la comptabilité : gestion de la paie, facturation, paiements, entrée des données comptables et production des rapports mensuels, trimestriels et annuels, rapports TPS et TVQ, production des formulaires d’impôts (T4 et relevé 1), etc.

• Gestion des inventaires et des achats

• Gestion des adhésions