CE QU’ON RECHERCHE? UNE PERSONNE ORGANISÉE, AUTONOME ET POLYVALENTE!
Relevant de la directrice crédit et administration, le titulaire du poste est responsable de la gestion administrative des comptes recevables. Ce poste est basé à Acton Vale.
CE QU’ON OFFRE

» Un poste permanent à temps plein
» Des avantages sociaux après 1 mois
» 3 semaines de vacances après un an et 13 congés fériés
» Un régime de retraite avec contribution de l’employeur

Beaulieu Canada c’est une entreprise :
 Manufacturière canadienne et fièrement québécoise située à Acton Vale, se spécialisant depuis 1954 dans la fabrication et la distribution de couvre-planchers.
 Qui compte plus de 400 employés expérimentés et dévoués, ce qui en fait le plus important manufacturier de tapis au Canada.
 Qui pratique des politiques axées sur le bien-être de ses employés telles que la mobilisation, la reconnaissance, la diversité, la santé et le mieux-être en milieu de travail.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Balancer quotidiennement les comptes recevables
 Enquêter (calculer les escomptes de paiement s’il y a lieu) et appliquer les chèques aux comptes clients des divers dépôts et les paiements par virement bancaire, Visa ou Mastercard
 Répondre aux diverses demandes de renseignements des clients francophones et anglophones
 Envoyer les demandes de renseignements aux clients pour l’application des chèques
 Effectuer la fin de mois selon la période fiscale (balancer les rapports) ainsi que la fin de mois calendrier et acheminer les états de comptes aux personnes concernées
 En remplacement, préparer le dépôt du jour et mettre à jour des chèques postdatés
 Apporter un support administratif au département du crédit selon les besoins
 En remplacement, faire le suivi des commandes des groupements d’achats (#autorisation) et approbation des commandes
 Trier et distribuer le courrier interne et externe, distribuer les télécopies
 Enregistrer les accusés de réception des colis
 Effectuer la réception et l’expédition de Fedex (national et international)
 Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS / EXIGENCES
 D.E.C. en administration ou D.E.P en comptabilité ou l’équivalent
 Bilinguisme (français/anglais) essentiel
 Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
 Connaissance d’un logiciel comptable, un atout
 Faire preuve de diplomatie lors de conversation avec les clients
 Avoir le sens de l’organisation et du suivi efficace
 Être autonome et polyvalent
 Avoir de la minutie et de l’initiative

*Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.