Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste ou d’un réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke. En tant que premier point de contact avec nos visiteurs et nos employé-e-s, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’orientation de ces derniers, en soutenant l’équipe santé, sécurité et environnement tout en assurant un service de qualité.
Vous aurez l’occasion de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement agréable et dynamique !
Poste occasionnel. Minimum de 8 heures travaillées par semaine.

Adresse: 325, boul. Jacques-Cartier Sud, Sherbrooke
Principales responsabilités :
Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir, guider et contrôler l’accès des visiteurs, remettre les cartes d’accès et assurer la sécurité des lieux.

Accueil des employé-e-s : Recevoir et accueillir les employés, intégrer les nouveaux membres de l’équipe.

Gestion du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier.

Maintenance de l’espace de réception : Maintenir la zone de réception propre et bien rangée.

Gestion des salles de réunion : Préparer et faire fonctionner les équipements des salles de réunion, coordonner l’utilisation des espaces de travail flexibles.

Formation secouriste : Assurer des fonctions de secourisme après la formation (16 heures).

Gestion des équipements de protection individuelle (ÉPI) : Remettre, commander et maintenir les équipements de protection nécessaires pour les employé-e-s.

Maintenance et suivi des équipements : Assurer la traçabilité, la réparation et la calibration des équipements, tenir l’inventaire à jour.

Support aux équipes SSE : Soutenir les équipes dans la sélection des équipements et communiquer avec les utilisateurs en cas de modification ou rappel d’équipement.
Qualifications:

Diplôme d’études professionnelles ou expérience équivalente

Cinq (5) années d’expérience pertinentes

Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Compétences interpersonnelles, de communication, sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Intégrité, esprit d’équipe, souci de l’excellence 
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.