Poste Affiché

Résidence funéraire du Saguenay

Secrétaire

Saguenay-Lac-St-Jean

Administration / finance / assurance / comptabilité

Résumé

Date de fin d'affichage
Poste
Secrétaire
Type d'horaire de travail
  • À contrat
  • À temps partiel
Travail de
  • Jour
  • Fin de semaine
Salaire
selon convention collective
Avantages sociaux
Offerts
Type d'employeur
Entreprise
Ville
Jonquière

Détails sur l'horaire

9h à 17h, semaine et une fin de semaine sur deux

Responsabilités

Effectuer le classement des documents;

Traiter et distribuer les télécopies et les courriels;

S’assurer de la mise à jour du matériel de bureau et des locaux réservés aux clients;

Supporter le travail des conseillers aux familles et s’assurer du suivi et du contrôle de qualité;

Compléter les porte-documents des hôtesses;

Assurer l’accueil de la clientèle et la réception téléphonique;

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et en assurer le suivi;

Préparer le dossier de la personne décédée, du columbarium et d’un arrangement préalable;

Préparer le matériel nécessaire aux rencontres des familles;

Mettre à jour le registre de disposition des urnes et du columbarium.

Prérequis

Langue(s)
  • Français
  • Anglais
Scolarité
Secondaire professionnel
Compétences informatiques
  • Excel
  • Word
  • internet