Poste Affiché

Groupe Psychanalytique du Mont Royal

Secrétaire

Montréal

Administration / finance / assurance / comptabilité

Résumé

Date de fin d'affichage
Poste
Secrétaire
Type d'horaire de travail
  • À temps partiel
  • Télétravail
Travail de
  • Jour
Salaire
Rémunération sur une base salariale régulière (avec avantages sociaux et vacances) au tarif professionnel en vigueur pour ce genre de poste. L’expérience professionnelle sera prise en considération.
Avantages sociaux
Offerts
Type d'employeur
Entreprise
Ville
Montréal-Ouest

Détails sur l'horaire

Horaire flexible (entre 7 et 10 hrs/sem. Possibilités heures supplémentaires à certains moments dans l’année.

Responsabilités

Assister la Directrice générale du Groupe psychanalytique du Mont-Royal (GPMR) dans l’ensemble de ses responsabilités administratives et assurer un contact régulier avec les membres de l’équipe clinique.

• Assurer le suivi administratif des dossiers des patients
• Répondre aux besoins administratifs des membres de l’équipe clinique
• Donner suite à la correspondance courante, demandes d’information, courriels, notes, procès-verbaux, etc.
• Dresser et tenir à jour diverses listes d’envoi et archives
• Assurer la paie des employés (système de paie Nethris)
• Effectuer le suivi de la gestion budgétaire mensuelle, trimestrielle et annuelle de l’organisme
• Produire la documentation requise pour l’établissement annuel des états financiers
• Suivis de correspondance auprès des instances gouvernementales
• Ponctuellement : aider à l’organisation d’événements de levée de fonds et de rencontres scientifiques

Prérequis

Langue(s)
  • Français
Scolarité
Collégial
Compétences informatiques
  • Excel
  • Word
  • powerpoint
  • internet
  • Nethris
  • Unatout