Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjointe de direction au Président motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre usine à Montmagny. Vous serez le bras droit de notre Président, vous apporterez autant un soutien stratégique et organisationnel qu’un soutien administratif de haut niveau.

Description du poste :

Soutien stratégique et organisationnel
Assister le Président dans la prise de décisions stratégiques en préparant des analyses, rapports, présentations et documents stratégiques.
Suivre les dossiers prioritaires et assurer la mise en œuvre des décisions.
Collaborer avec les différents départements (production, finances, RH, ventes) pour s’assurer que les objectifs de l’entreprise sont atteints.
Participer aux réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à prendre.
Gérer les priorités et optimiser l’emploi du temps du Président.
Assurer un suivi rigoureux des projets en cours et des échéanciers.
Assurer le suivi des contrats, licences et documents légaux liés aux opérations.
Gestion de projets et coordination des opérations
Superviser et coordonner des projets transversaux en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Agir en tant que point de contact et facilitatrice entre le Président, le directeur de production et les superviseurs de l’usine.
Assurer le suivi des indicateurs de performance et alerter le Président en cas de dérives.
Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour accroître l’efficacité organisationnelle.

Relations internes et externes
Servir d’interface entre le Président et les équipes internes, en assurant une communication fluide.
Représenter le Président dans certaines réunions ou événements d’affaires.
Maintenir des relations professionnelles avec les clients, fournisseurs, partenaires et organismes externes.

Soutien administratif de haut niveau
Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements.
Préparer et réviser des documents stratégiques (présentations, rapports, contrats).
Assurer la confidentialité et la gestion des informations sensibles.
Organiser des événements d’entreprise, d’affaires et des rencontres stratégiques.
Service client et relations commerciales
Gérer les demandes des clients et assurer un service client de qualité.
Assurer une communication fluide entre les clients et les différents départements.
Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées.
Gérer les plaintes et trouver des solutions pour garantir la satisfaction des clients.
Soutien aux ventes et marketing
Collaborer avec l’équipe des ventes pour améliorer l’expérience client.
Assister dans la préparation des offres commerciales et des présentations.
Planifier et coordonner les événements au sein de l’entreprise et externe.
Profil recherché :
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’Adjoint(e) de direction, idéalement en milieu manufacturier.
Très bon niveau de français, et bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (clients, collègues et fournisseurs internationaux).
Capacité à gérer la pression et à jongler avec plusieurs priorités
Soucis du détail, collaboration, autonomie, sens du service.
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse : compréhension des enjeux et apporte des solutions immédiates.
Nous offrons :

Horaire de jour du lundi au vendredi et tu termineras le vendredi à midi !
Assurance collective partagé 50/50 avec l’employeur.
11 jours fériés + 3 journées mobiles
2 semaines de vacances (3 semaines après 3 ans).
250 $ d’allocation annuelle pour vêtements de travail.
Boni annuel selon la performance de l’entreprise.
Café gratuit, douche sur place et une bonne ambiance de travail!